Yönetim Kurulu ilk toplantısında icra ve yönetim kurulu üyelerinin tamamının katılacağı olağan toplantı günlerini takvime bağlar. Olağanüstü hallerde ise her zaman takvime bağlı kalmadan toplantı yapılabilir.
Yönetim Kurulu çalışma ve faaliyetlerini Dernek Tüzüğüne bağlı olarak yürütür. Derneğimiz çalışmalarını icra kurulu ve yönetim kurulu üyelerinin yer aldığı komisyon marifetiyle yürütür.
Komisyonların teşekkül ettirilmesinden sonra komisyon üyeleri bağlı başkan yardımcısının da katılabileceği kendi aralarında toplantılar yaparak; tüzükte belirtilen çalışmaların yanında diğer faaliyetlerini de içeren "Çalışma Usul ve Esasları"nı yazılı hale getirir. Bu esaslar çerçevesinde ise yıllık çalışma programlarını hazırlayarak üst yazı ekinde Dernek Sekreterliğine sunar. Dernek Sekreteri ise en kısa sürede ilk Yönetim Kurulu Toplantısında gündeme alır ve Çalışma Yönetim Kurulu toplantısında görüşülerek karara bağlanır ve uygulama aşamasına geçilir.
Yönetim Kurulu tarafından onaylanmayan hiçbir faaliyet gerçekleştirilemez. Komisyonlar çalışmalarını ayrı bir klasörde tutarak, yapılan tüm çalışmalar kronolojik sıra dahilinde düzenli olarak arşivlenecek ve gerektiğinde kullanılacaktır. Bu klasörde; dernek tüzüğü, komisyonun çalışma usul ve esasları, yıllık çalışma takvimi, çalışmalara ilişkin haber ve fotoğraflar başta olmak üzere diğer belge ve raporlar bulunur.
Dernek Web Sayfası üzerinden her bir komisyon adı altında linkler oluşturularak, yapılan çalışmalara yer verilecektir.
Dernek Web Sayfasının güncelliğinin ve sürekliliğinin sağlanması açısından Yönetim Kurulunda en az 3 kişinin görevlendirilmesi yapılacaktır.
Gençlik ve Kadın Komisyon Başkanlığı; Derneğimizin kadın ve genç üyelerimizden alt bir komisyon kurarak çalışmalarını organize edebilir.
- Derneğimizin çalışmalarının basında yer alması, fotoğraflanması ve arşivlenmesi Basın Danışmanı tarafından yürütülecek olup; Basın ve Halkla İlişkiler Komisyonunun sorumluluğundadır. Gerek dönemsel brifing ve gerekse yıllık brifing veya çalışma raporunun hazırlanması bu komisyon tarafından yerine getirilecektir.
- Komisyonların sorumluluğunda olan iş ve işlemlerin yürütülmesi noktasında İç Yönergeler hazırlanacak ve Yönetim Kurulu onayına sunulduktan sonra yürürlüğe girecektir. Bu bağlanda; Kültür ve Eğitmi Komisyonu tarafından başta "Burs Yönergesi" olmak üzere diğer komisyonların çalışma alanları ile ilgili Yönergeler hazırlanacaktır.
- Yönetim Kurulu Toplantılarına katılmak esas olmak ile beraber mazeretlerin yazılı olması şarttır.
- Derneğimizin kurumsallaşması naktasında çalışmaların yazılı usul ve esaslar çerçevesinde yürütülmesi, misyon ve vizyonun oluşturulması ve Kalite Yönetim Belgesi'ni almayı hedefleyen bir organizasyon yapısının oluşturulması en önemli amaçlarındandır.