Tüzük
Derneğin Adı ve Merkezi:
Madde 1- Sakarya Trabzonlular Kültür ve Dayanışma Derneği'dir. Merkezi Adapazarı'dır. Şubesi yoktur.
Derneğin Amacı ve Bu Amacı Gerçekleştirebilmek İçin Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları ve Biçimleri İle Faaliyet Alanı
Madde 2- Dernek, Anayasamızın ön gördüğü esaslarımıza ve Atatürk ilkelerine uygun olarak, sosyal sorumluluk yardımlaşma ve dayanışma ruhunu geliştirmek, Trabzon tarihi kültürünü, Atalardan kalma örf, adet ve geleneklerini objektif olarak tanıtmak, yörenin folklor zenginliğini tanıtmak, ilimizde ve diğer illerimizde meydana gelen başta afet, savaş ve olağan zamanlarda ihtiyaç sahiplerine gıda, sağlık, eğitim, giyim, barınma, kira, iş kurma, konut, yakacak, temizlik ve sair bütün şartlarda ayni ve nakdi her türlü maddi ve manevi yardımda bulunmaktır. Derneğin amaç edindiği hizmetler herkesin yararına açık olup, belli bir yöre veya kitleye hizmetle sınırlı değildir. Dernek hiçbir şekilde siyasetle uğraşmaz.
Bu anlamda;
- Trabzon kökenlerin (Dernek olarak hiçbir surette siyasete karıştırmadan bölgecilik ve ırkçılık siyasi amaç gütmeden) kendi ana kültürlerinden sapmamaları sapmalar varsa bertaraf etmek için çalışmak,
- Trabzon tarihi kültürü ve ananeleri hakkında objektif bilgileri derleyip üyelerine öğretmek.
- Atalardan kalma örf adet gelenekleri kültürel toplantıları (Konferans seminer sempozyum açık oturum vs.) yaparak tanıtmak ve benimsetmek.
- Üyeleri arasında tanışma ve kaynaşmayı sağlamak için Trabzon oyunları tertip etmek Trabzon yemekleri toplantıları yapmak Trabzon kıyafet sergileri ve Trabzon müziği ve oyunları kursları açmak çeşitli spor dallarında faaliyet göstermek,
- Kültürel gazete dergi bülten vs çıkarmak.
- Maddi sıkıntı içinde olanlara imkanların el verdiği nispette maddi, manevi sıkıntıda olanlara manevi yardımda bulunmak.
- Okullarda başarılı olan dernek üyesi kişilerin çocuklarından mağdur olanlar yönetim kurulu kararı ile okul ihtiyaçlarını temin etmek.
- Üyelerin istirahatlarını sağlamak için gerekirse lokal açmak üyelerin beden ve zekalarının geliştirilmesi için tavla dama satranç bilardo ve masa tenisi gibi araçları bulundurmak.
- Üyelerin düğün cenaze hastalık halleri gibi olağanüstü durumlarda maddi ve manevi yardımda bulunmak.
- Dernek merkezinde veya lokalinde kitaplık açmak.
- Her türlü kültürel sanatsal ve sosyal çalışmaları kadın ve gençlik kolları vasıtası ile yürütmek ve bu faaliyetlere katılımlarını sağlamak. Yapılacak faaliyetlerin dernekler kanunu ve diğer mevcut dernek yönetimi denetimi ve izniyle yapılmasını sağlamak.
- Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyacağı taşınır ve taşınmaz malları temini ve tedarikinde kanun ve yönetmelikler dahilinde çalışmalarda bulunmak.
- Kamuya yararlı dernek olabilir federasyon olabilir aynı amacı güden kurulmuş federasyon üye olabilir veya ayrılabilir.
Dernekçe Sürdürülecek Çalışma Konuları Ve Biçimleri;
- Toplumumuzun temel kültürel ve manevi değerleriyle beslenmiş, medeni insan hakları evrensel ilkelerine bağlı, girişim, inanç ve düşünce özgürlüklerine saygılı, evrensel, demokratik, çoğulcu ve farklılıklara saygılı bir devlet anlayışının yerleşmesine yardımcı olmak.
- Dernek amacına uygun faaliyetleriyle ilgili olarak, Yönetim Kurul kararı ile gerektiği kadar menkul ve gayrimenkule, tasarruf ve ipotek dahil olmak üzere, satın almak, takas yapmak, her nevi irtifak, şufa gibi aynı ve kira gibi şahsi hakları iktisap, tesis, telkin veya fek etmek, şartlı ve şartsız bağış kabul etmek, dağıtmak yatırımlara ve ortaklıklara katılmak, gelir temin etmek amacıyla konut ve iş yerleri yapmak, yaptırmak, almak, satmak, kiralamak ve kiraya vermek, üyeleriyle birlikte konut yapmak satın almak, satmak, kiralamak ve kiraya vermek, konut ve iş yeri yapım kooperatifleri kurmak, çalıştırmak, yardımlaşma sandığı kurmak, çalıştırmak, araç satın almak, satmak, kiralamak ve kiraya vermek,
- Yukarıdaki faaliyetleri yapabilmek için, finans sağlamak amacıyla gerektiğinde, dernek adına veya üyelerle birlikte ortaklık kurmak, yurtiçi ve yurtdışında iktisadi işletmeler açmak, kapamak, ortak olmak, yeterli görevli personel almak ve çalıştırmak,
- Tarımcılık ve tarım ürünlerinin üretimi, meyve ve hayvancılık üretimi ile bunların yurtiçinde ve yurtdışında değerlenmesini yapmak veya yaptırmak.
- Spor Kulübü kurmak veya çalıştırmak, diğer sportif faaliyetleri yaptırmak.
- Yukarıdaki faaliyetlere katkıda bulunmak amacıyla toplantılar, seminerler, paneller açıkoturumlar, konferanslar, kongreler ve şuralar düzenlemek.
- Dernek yurtiçi ve yurtdışında proje ve faaliyetleriyle ilgili kredi alır ve taahhüt edilen proje ve teklifleri doğrultusunda kullanılır. Avrupa Birliği sivil toplum örgütleriyle ilgi yasalarındaki, katılım, faaliyet yardımlaşma ve yasayla verilen tüm haklarını kullanır. Bu konuyla ilgili gerekirse diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak birlikte faaliyetlerini yürütür. Uluslar arası kredi ve fon veren ulusal ve uluslar arası kurum kuruluşlardan kredi, fon vs. gibi destekler alır, aynı zamanda üyelerini de faydalandırır.
I – Eğitim ve Sosyal Faaliyetler;
- Her türlü bilgi işlem hizmetleri yapmak.
- Özel Eğitim Kanunlarına uygun olarak her derece ve türde özel eğitim kurumları açmak, işletmek amacıyla, arazi ve arsa satın almak, imar planına uygun olarak bu arsa ve arazi üzerinde okul öncesi eğitim, ilköğretim, yüksek öğretim, lisansüstü eğitim kurumları, özel lojmanlar ve öğrenci yurtları kurmak. Bu kurumların işletmesini doğrudan veya dolaylı olarak üstlenmek, kiralamak, ihtiyaç sahibi öğrencilere burs vermek, öğrencilerin barınmalarını teminen ücretli veya ücretsiz yurt açmak ve işletmek,
- Her tür okul giriş sınavına hazırlık için dershaneler ve kurslar açmak, her düzeyde eğitim amaçlı yayın, araç ve gereç üretmek, pazarlamak, satmak, dernek amacı doğrultusunda kazancı kullanmak.
- Yaz okulları açmak,
- Bu maddedeki amaçlara ulaşabilmek için ilgili kurum ve kuruluşlarla ortak çalışmalarda bulunmak, taşınır ve taşınmaz malları iktisap etmek, kiralamak, kiraya vermek satmak ve benzeri tasarruflarda bulunmak, aynı hakları tesis etmek.
- Her türlü eğitimle ilgili olarak eğitim, kültür, basın- yayın, tanıtım çalışmaları yapmak ve benzeri etkinliklerde bulunmak, fuar sergi ve benzeri organizasyonları düzenlemek.
- Çocuk bilgisayar ve sanat merkezleri kurmak, bunların şubelerini açmak, bilgisayar destekli eğitim faaliyetlerinde bulunmak, Milli Eğitim Bakanlığına bağlı okullarda ve eğitim kurumlarında gerekli yasal izinler almak şartıyla her nevi kurslar vermek, düzenlemek, kısa ve uzun süreli kurslar açmak, yaz okulları açmak, okullar açmak,
- Okul öncesi dönemden başlayarak tüm çocuklara, gençlere, anne-babalara eğitimcilere, eğitimci adaylarına, eğitim kurumu yönetici ve uzmanlarına yönelik eğitim hizmetleri sunmak, eğitim materyalleri hazırlamak, üyelerinin sosyal, ekonomik, kültürel ve mesleki ihtiyaçlarını karşılamak üyeleri arasında dayanışmayı sağlamak, eğitimin kamuoyu nezdinde ki önemini belirginleştirmek ve arttırmak, derneğin çalışma alanına giren konularda etkinliğin verimliliğin arttırılması suretiyle ülke menfaatlerine yönelik daha fazla katkıda bulunulmasını sağlamaya yönelik çalışmalarda bulunmak eğitimin önemini vurgulayan çalışmalarla, bir nevi mesleki ve hizmet içi eğitim imkânı yaratarak kurum içinde motivasyonu geliştirmektir.
- Anketler, kamuoyu araştırmaları yapmak.
- Animasyon, gösteri, tiyatro grupları kurmak.
- Web sayfaları, internet portalı kurmak, işletmek internet üzerinden amaçlarıyla ilgili online eğitim hizmetleri sunmak,
İş alanlarında teknik ve vasıflı insan yetiştirmek için, yurt içinde ve yurt dışında mevcut eğitim kurum ve kuruluşlarıyla işbirliği yaptığı gibi kendisi de gerekli alanlarda okullar, yurtlar dershaneler, mesleki kurslar açar, işletir veya bahsi geçen kuruluşlara ortak olur. Bu faaliyetlerin yerine getirilmesi için her alanda ihtiyaç duyulduğu kadar eğitimci, uzman ve sanatkâr çalıştırır veya diğer kuruluşlara eğitim için yeteri kadar insan gönderir.
- Sosyal ve kültürel amaçlı gezi ve seyahatler, konser, konferans, panel, açık oturum, seminer, gösteri, sergi, kermes, çay ve bu gibi geleneksel günler tertip eder.Yurt içinde ve yurt dışında kendi birimleri aracılığıyla ya da diğer kurum ve kuruluşlar aracılığı ile yardıma muhtaç insanlara, öğrencilere, ayni, nakdi yardımlar yapar ve tıbbi yardımlar yapar. Gerek derneğimiz üyelerine gerekse ihtiyaç sahiplerine kitap, dergi, eğitim, iş aracı, bedelli veya bedelsiz, dağıtımını yaparak gelecek kuşakların daha bilinçli ve daha teknik kabiliyetli olmalarına yardımcı olur.
- Yardım yapılan kişilerin gelir seviyesi hakkında istatistik bilgi toplamak amacıyla, basın ve hükümet yetkileriyle doğrudan iletişim kurar.
- Türk milletinin tarihsel gelişim bilgilerini, kültürel ve manevi değerlerini, milli ve manevi şahsiyetlerini korumak, tanıtımını yapmak, gelecek kuşaklara gerçek bilgiler bırakmak için, gerçek ve bilimsel tarafsızlığa sahip bilgi birikimleri oluşturmak, bu hizmetlerin yapıldığı, müze, arşiv, kütüphane, okuma salonları, etüt merkezleri gibi yerlere yardımda bulunmak, ilim araştırma ve arşiv hizmetleri yapmak.
- Sanayici ve iş adamlarımızın çalıştırmış oldukları personellerinin kurumsal, mesleki ve kişisel gelişimlerine katkıda bulunmak amacıyla ihtiyaç duyulan konularla ilgili seminer, kurs, panel, sempozyum, konferans vs. düzenler.
- Üniversiteyi kazanmış ihtiyaç sahibi öğrencilere imkânlar ölçüsünde burs verir ve burs almalarına yardımcı olur.
- Dikiş nakış eğitim kurslar düzenlemek Halk Eğitim kurslarına katılmak, aynı amaçlı kuruluşlarla iş birliği yapmak ve bayanlara dini konularda eğitim, seminer ve konferanslar düzenlemek ve vermek.
- İlimizde bulunan genç nesil, dul, yetim, öksüz, sokak çocukları, sokakta kalmış her yaşta insanı, yurdundan ayrı kalmışları, mültecileri, yolda kalmışları himaye eder ve her türlü ayni ve nakdi yardım yapar. Bu amaca katkı sağlayacak huzur evi, barınma evi, sığınma evi, yurt, pansiyon, kitaplık okuma odası, spor sahası, spor salonu, sokak çocuklarına yönelik rehabilitasyon merkezleri, aş evi, kesimhane, kreş, misafirhane, çadır kentler, lojistik merkezleri, sosyal amaçlı mağazalar ve sair tesisler kurar, işletir ve bu tür müesseselere her türlü ayni ve nakdi yardımda bulunur.
- Sağlık yardımına muhtaç, fakir hastaları tedavi ettirir. Doğum, hastalık kaza hallerinde, her türlü ilaç ve tedavi masraflarına katkıda bulunur. Yurt içinde ve yurt dışında tedavilerini yaptırır. Bu amaca katkı sağlayacak dispanser, klinik, doğumevi, hastane, gezici sağlık ekibi, sağlık kabini, eczane ve benzeri tesisler kurar veya kuranlara yardımda bulunur. Koruyucu sağlık hizmetleri, hasta nakil hizmetleri yapar. Sağlık alanında hizmet veren tüm kuruluşlarla müşterek çalışmalar yapar, hizmet satın alır. Şehir dışından gelen hasta ve hasta yakınlarına tedavileri süresince kalacakları yer temin eder ve bununla ilgili hizmet satın alır. Engellilere ve engellilerle ilgili kuruluşlara cihaz ve malzeme yardımında bulunur. Engellilerin eğitimine maddi destek sağlar. Sahipsiz kimselere ölüm halinde cenaze kaldırma desteği sağlar.
- Yol, köprü, çeşme, su şebekesi, dinlenme yeri oyun parkı okul parkı, okul, sosyal ve kültürel tesisler, ibadethane vb. yapıları yapar tamir işlerini üstlenir veya yapılanmasına yardımcı olur.
- Yardım Faaliyetleri
Üyeler arasında yardımlaşma ve dayanışma alışkanlığı sağlamak için yurt içi ve yurt dışında çeşitli yerlerde paneller, sohbetler toplantılar, tanışma ve kaynaşma amaçlı yemek ikramda bulunmak ödüller dağıtarak barış ve sivil toplum anlayışını geliştirmek. Bu organizelerde, tatbikat yapılarak, kimsesiz yetim mağdur, sakat, hasta, öğrenci, şehit ve gazilerin kalanlarına ve yardıma muhtaç insanlara ayni ve nakdi yardım yapmak.
Derneğin tanıtımı ve geniş kitleye hizmeti için basın ve medya ilişkilerine önem verilerek, gerekli faaliyetlerde bulunmak, diğer dernekler, vakıflar, sanayi ve iş adamları ile diğer kurum ve kuruluşlarla bilgi alış veriş ve iş birliğinde bulunmak ve yasal ölçüde kalmak kaydıyla her türlü yardımlaşmayı yapmak. Canlı kurban ve cansız kurban eti bağışı kabul ederek ihtiyaç sahiplerine bedelsiz dağıtma,
Yurt dışındaki şahıs ve kuruluşlardan yasaların izin verdiği ölçüde ayni ve nakdi yardım almak ve ihtiyaç sahiplerine dağıtmak. Dernek gerektiğinde vakıf kurar ve hizmet alanlarını genişletir.
Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak.
Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, her türlü araç ve gereci demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.
Gerekli izinler alınmak şartıyla yardım toplama faaliyetlerinde bulunmak ve yurt içinden ve yurt dışından bağış kabul etmek.
Üyelerinin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmak, sosyal ve kültürel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak, gerekli izin alınarak derneklerin izinle kurulabileceği tesisleri kurmak.
Uluslar arası faaliyette bulunmak, yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olmak ve bu kuruşlarla proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak.
Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde 5072 sayılı dernek ve vakıfların kurum ve kuruluşları ile ilişkilerine dair kanun hükümleri saklı kalmak üzere kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek.
Dernek üyelerinin yiyecek giyecek gibi zaruri ihtiyaç maddelerini ve diğer mal ve hizmetlerle kısa vadeli kredi ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla sandık kurmak.
Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak.
Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda diğer derneklerle veya vakıf, sendika vb. sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak, ayrıca derneğin tüm faaliyetlerini kamuoyu ile paylaşmak için, dergi, gazete ve bülten çıkarır.
III - Komisyonlar;
Sosyal ve Sağlık İşler Komisyonu
Kültür ve Eğitim Komisyonu
Basın ve Halkla İlişkiler Komisyonu
Kadın Kolları Komisyonu
Gençlik Kolları Komisyonu
Komisyonların Teşekkülü, Çalışma Usül ve Esasları;
Genel Kurul sonrası Yönetim Kurulu ilk toplantısında görev dağılımı yapılırken, komisyonların da teşekkül ettirilmesi sağlayacaktır.
Komisyonların teşekkülü yönetim kurulu tarafından belirlenir ve görevlendirilen başkan yardımcılığına bağlı olarak çalışır.
Komisyonların çalışma programlarının yapılması, uygulanması, değerlendirilmesi, sonuçlandırılması ve yakından izlenmesi ve gerekli koordinasyon sağlanması hususunda gerekli iş ve işlemlerin bağlı Başkan Yardımcısı tarafından yürütülür
Komisyonların çalışması, etkinliği, üretkenliği ve verimliliğinin yetersizliği halinde Yönetim Kurulu tarafından komisyonlarda gerekli değişiklik yapılır.
Her bir komisyon; çalışma usul ve esasları ile yetki ve sorumluluklarını içeren " İç Yönerge" hazırlayacak ve Yönetim kurulu onayından sonra yürürlüğe girecektir.
Her bir komisyon yapmış olduğu tüm çalışmaları bir klasörde toplayacak, gerektiğinde üyelerin bilgisine sunulacaktır.
Komisyonlar yıllık çalışma plan ve programını hazırlayarak Yönetim kuruluna sunar ve Yönetim Kurulu kararı ile uygulamaya girer. Yönetim Kurulunun izni ve kararı olmadan her hangi bir çalışma ve etkinlik yapılamaz. Özellikle Gençlik ve Kadın Komisyonları çalışmalarında üniversite ve şehir gençliğine Derneğin çalışmalarını anlatmak-aktarmak, Trabzon kökenli üniversite gençliği ile Dernek arasında köprü görevini üstlenmek, gerektiğinde Yönetim Kurulu toplantılarına iştirak etmek, dernek çalışmalarında proje üretmek, üye potansiyelinin artırılması yönünde çalışmalar yapmak, sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlenmesi yönünde çalışmalar yapacaktır.
Komisyonların tüm çalışma programları, sonuçları, programa ait haber ve fotoğraf ise web sayfasında komisyonlar adına açılan linkte yayınlanarak dernek üyeleri ve kamuoyunun bilgisine sunulacaktır.
Derneğin Faaliyet Alanı
Dernek, sosyal ve ticari alanlarda faaliyet gösterir.
Üye Olma Hakkı ve Üyelik İşlemleri
Üyelik Şartları;
Madde 3- Derneğin asil ve fahri olmak üzere iki türlü üyesi vardır. Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşulları taşıyan " Trabzonlu olan, Trabzon'da yetişen, Trabzon'da ailesel bağı bulunan veya Trabzon'a ve Trabzonlulara sempati ve sevgi besleyen" her gerçek kişi derneğe üye olma hakkına sahiptir. Ancak yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Fahri üyelik için bu koşul aranmaz. Dernek yönetim kurulu başkanlığına yazılı olarak yapılacak ve bir dernek yönetim kurulu üyesinin referansı ile yapılır.
Yönetim kurulu, üyelik için yapılan başvuruları, en çok 30 gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlayıp, sonucu başvuru sahibine yazılı olarak duyurmak zorundadır. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
Dernekler kanununda gösterilen kamu hizmeti görevlilerinin üyeliğe kabulü için, gerekli ise, ilgili mercilerden izin almış olmaları şarttır.
Derneğin asıl üyeleri, derneğin kuruculuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
Derneğe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunanlar, yönetim kurulu kararı ile onursal üye olarak kabul edilebilir. Onursal üye olmak için asil üye olabilme şartları aranmaz. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilirler ancak organlara seçilme oy kullanma hakları yoktur. Onursal üyeler istedikleri takdirde aidat verebilirler. Onursal üye belgesi alanlar için ayrı bir üye kayıt defteri tutulur.
Derneğe üyeliği kabul edilen üyeye en geç 30 (otuz)gün içinde fotoğraflı bir Dernek Üyelik Kartı düzenlenir ve kart için üyeden her hangi bir ücret talep edilemez. Her ne şekilde olursa olsun üyelik son bulmuşsa, üyeliği son bulan üyenin dernek üyelik kartını derneğe iade etmek zorundadır.
Üyelikten Çıkma
Madde 4- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, dernekten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin derneğe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez. Ayrılma isteğinin yapıldığı hesap döneminin ödentileri ( birikmiş borçlarda dahil) tam olarak alınır. Ölüm sebebiyle üyeliğin son bulması halinde aidat talep edilmez.
Üyelikten Çıkarılma
Madde 5- Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.
Dernek tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,
Yazılı ve sözlü ikazlara rağmen üyelik aidatını 30 otuz gün içinde ödememek,
Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak.
Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,
Kanunlara ve Dernek Tüzüğüne aykırı veya dernek amacına zarar verici hareket edenler,
Derneğin amaçlarını gerçekleştirmesini zorlaştıranlar.
Yukarıdaki hususlarda belirtildiği şekilde aykırı hareket edenler kanunların ve dernek tüzüğünün koyduğu esaslara göre yönetim kurulu kararı ile üye olma hakları kaybettirilir üyeliği kaybettirilenlerin isimleri üye kayıt defterinden silinir.
Dernekten yönetim kurulu kararıyla çıkartılanlar veya kendi isteği ile ayrılanla üyelikleri esnasında derneğe yaptıkları yardım ve aidatları geri ödenmez.
Yukarıda üyelikten çıkarılma başlıklı 5.maddenin 1, 2, 4, 6 ve 7.fıkralarına aykırı hareket edenlerin bu hareketleri- nin tespiti ve disiplin kuruluna sevki sonucunda düzenlenecek olan disiplin kurulu raporu çerçevesinde ve yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.
Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığında hak iddia edemez.
Üyelik Hakları;
Madde 6- Dernek kanununun 18. maddesinde üyelik hakları belirtilmiştir,
- a) Hiçbir kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye olmaya zorlanamaz.
- b) Her üye istifa hakkına sahiptir. Ancak her üye istifasını 15 gün önceden belirtmelidir.
- c) Üyeler arasında dil din ırk renk cinsiyet ve mezhep aile zümre ve sınıf farkı gözetilmez tüm üyelerimiz ayrıcalıksız aynıdır. Ancak üyeler dernekler kanunu ve meri kanunlar hükümlerinde belirtildiği şekilde haklarını kullanırlar. Üyeler dernekler kanununda belirtildiği şekilde uygunluğa göre dernek yönetiminde denetiminde görev alamazlar. Yönetim Kurulu kararı ile üyelikten çıkartılanlar isteklerini Genel Kurulda itiraz edebilirler, Genel Kurul kararı kesindir.
- d) Fahri üyelerin oy hakkı yoktur. Fahri üyeler istedikleri taktirde aidat verebilirler.
Dernek Organları
Madde 7- Derneğin organları aşağıda gösterilmiştir.
a- Genel kurul,
b- Yönetim kurulu,
c- Denetim kurulu,
d- Disiplin Kurulu
e- Yüksek İstişare Kurulu
Bu organların dışında dernekler yasası ve dernek tüzüğümüze uygun başka organlarda ihdas edilebilir. Ancak bu organlar Genel Kurul ve Denetleme Kurulunun görev yetki ve sorumluluğu verilmez. Yetki ve sorumluluk yukarıda (a,b,c,d,e) belirtilen organlara aittir.
Dernek Genel Kurulunun Kuruluş Şekli, Toplanma Zamanı ve Çağrı ve Toplantı Usulü
Madde 8- Genel kurul, derneğin en yetkili karar organı olup; derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.
Genel kurul;
Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,
Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden
beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
Genel kurulda üst üste iki defa başkan seçilen üçüncü kez başkan adayı olamaz.
Yüksek İstişare Kurulu bu konuda Genel Kurul'a önerilerde bulunabilir. Olağan genel kurul, 2- yılda bir Ocak ayı içersinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün' yer ve saatte toplanır. Genel kurul toplantıya, yönetim kurulunca çağrılır. Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa;
üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla
görevlendirir.
Çağrı Usulü
Yönetim kurulu, dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az on beş gün önceden, günü, saati, yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı, da İçirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, 'birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
Toplantı Usulü
Genel kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve haziran listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır.Fahri ve Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzelkişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna bir ay içinde teslim etmekten sorumludur.
Genel Kurulun Oy kullanma ve Karar Alma Usul ve Şekilleri
Madde 9- Genel kurulda, aksine karar alınmamışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplanan ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki,tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları, ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alınabilir.
Toplantısız veya Çağrısız Alınan Kararlar
Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile dernek üyelerinin tamamının bu tüzükte yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez.
Genel Kurulun Görev ve Yetkileri
Madde 10- Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.
Dernek organlarının seçilmesi,
Dernek tüzüğünün değiştirilmesi,
Yönetim ve denetim kurulları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası
Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,
Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki verilmesi,
Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikler" inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,
Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,
Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması,
Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması, yurt dışındaki dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması,
Derneğin vakıf kurması,
Derneğin fesih edilmesi,
Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,
Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,
Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir. Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin diğer bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.
Yönetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 11- Yönetim Kurulu, 25 (yirmi beş)asil 25 (yirmi beş) olmak üzere seçilir.
Yönetim kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan,3 başkan yardımcısı, 1sekreter, 1sayman ve 1 üye'yi belirler.
Başkanlık makamınca derneğin faaliyet konuları dikkate alınmak suretiyle yeteri sayıda başkanlık danışmanı görevlendirebilir veya yönetim kurulunca bu konuda karar alınabilir. Bu amaçla; derneğin basın ve medya ile olan ilişkilerinin yürütülmesi amacıyla Basın Danışmanı görevlendirilebilir. Yönetim kurulu ilk toplantısında komisyonların başkan ve üyeleri ile birlikte Dernek Müdürünün de görevlendirmesini yapabilir. Basın danışmanı ve Dernek Müdürünün çalışma usul ve esasları ile yetkileri Yönetim Kurulu tarafından iç yönergeyle düzenlenir.
Yönetim kurulu, tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir.
Üye tam sayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanır. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır.
Yönetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Yönetim Kurulu Başkanı
Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder. Derneği temsil eder. İta emirlerini sayman ile birlikte imzalar.
Başkan Yardımcıları
Başkanın bulunmadığı zamanlarda yönetim kuruluna başkanlık eder. Onun görev ve yetkilerini aynen kullanır.Bağlı komisyonların çalışmalarını koordine eder, izler ve gerektiğinde müdahale de bulunur. Komisyonların Yıllık faaliyetleri ve sonuçlarını yakından takip eder. Çalışma programının düzenli yürütülmesini sağlar.
Sekreter
Dernek içi yazışmaları usulüne uygun olarak yapar. Dernek defterlerinin ve evrakının muhafaza edilmesini sağlar. Gelen ve giden evrak ile üye kayıt defterinin düzenli tutulmasından sorumludur. Toplantı gündemini hazırlar. Karar defteri başta olmak üzere diğer defter ve kayıtları usulüne uygun tutar ve gerektiğinde rapor hazırlar. Dernek web sayfasının düzenlenmesi vb, aktivasyonu ile güncelliğini yakından takip eder ve gerekli çalışmayı yapar.
Sayman
Derneğin hesap işlerini yürütür. Hesaplara ve derneğe ait muhasebe ve sair defterleri tutar ya da tutturur. Yıllık bütçe ve bilançoları hazırlar. Giderlerin usulüne uygun olarak yapılmasını sağlar. Derneği mali yönden bağlayacak kıymetli evrak ya da belgeleri başkan, başkan bulunmadığı zamanlarda başkan yardımcısıyla birlikte imzalar.Derneğe ait gelirleri alındı belgesi karşılığında tahsil eder.Emanetinde bulunan alındı belgelerinin yanlış tutulmasından, kaybolmasından kişisel olarak sorumludur. Üye aidatlarını düzenli olarak takip eder ve gerekli tahsilatı yapar.
Yönetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine getirir.
Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya birkaçına yetki vermek,
Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak,
Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,
Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi rehin ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek,
Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,
Genel kurulda alınan kararları uygulamak,
Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,
Bütçenin uygulanmasını sağlamak,
Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
Derneğin amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak,
Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak,
Genel Kurulca Yönetim Kuruluna verilen yetki çerçevesinde üye ve üyelik aidatlarının alt ve üst sınırlarını belirlemek,
Denetim Kurulunun Teşkili, Görev ve Yetkileri
Madde 12- Denetim Kurulu, 5 (beş) asıl ve 5 (beş) yedek üye olarak genel kurulca seçilir.
Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde genel kurulda aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
Denetim Kurulunun Görev ve Yetkileri
Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığım, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar. Denetim kurulu; gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.
Disiplin Kurulu Oluşumu ve Görev Bölümü
Madde 13- Disiplin Kurulu 5 asil 5 yedek üyeden oluşur. Disiplin Kurulu kendi arasında seçim yaparak Disiplin Kurulu Başkanını belirler.
Madde 14- Disiplin Kurulunun görev ve yetkileri;
Üyelerin derneğin tüzük kurallarına aykırı davranışlarına karşı yönetim kurulunca sevk edilen dosyayı incelemek ve karara bağlamak,
Yasanın kendisine verdiği görevleri yapmak,
Disiplin kurulunun verileceği cezalar
Uyarma
Kınama
Geçici çıkarma
Kesin çıkarmalıdır
A.Uyarma cezası gerektiren haller
Üyelik aidatını ödememek veya gecikme ile ödemek
Yetkili organlarca verilen görevi yeterli titizlikle ifa etmemek
- Kınama cezasını gerektiren haller
Dernek içi huzurunu zedeleyici söz ve faaliyette bulunmak
Derneğin gayesinde ve özüne aykırı olmamakla birlikte yetkili organların bilgisi olmadan kendi başına beyanat ve neşriyatta bulunmak
Derneği şahsi menfaatlerine alet etmek
Dernek organlarınca verilen görevi red etmek veya ifa etmemek
Uyarma cezasını gerektiren halleri uyarmaya rağmen bir yılda ikinci defa işleme
- Geçici çıkarmayı gerektiren haller
Dernekte alınan kararları ve müzakereler esnasında ileri sürülen fikirleri açığa vurmak.
Yetkisi olmadığı halde dernekler arası temas yapmak ve kendini yetkiliymiş gibi göstererek derneği ilgilendiren herhangi bir konuda söz ve davranışta bulunmak ve görüş beyan etmek.
Görevi icabı kendisinde bulunan her türlü evrakı devir ve teslimden imtina etmek.
Bir sene içerisinde ikinci defa kınama cezasını gerektiren suçu işlemek.
- Kesin çıkarma cezasını gerektiren haller
Dernekler kanununda belirtilen yasaklan ve suçları işlemek. Genel Kurul ve Yönetim Kurulu kararlarının aksine ve ruhuna aykırı davranış söz veya yazı ile beyanda bulunmak neşriyat yapmak veya yaptırmak .
Dernek tüzüğüne aykırı hareket etmek yazılı ve sözlü beyanlarda bulunmak.
Dernek evraklarında tahrifat yapmak veya bunları imha etme saklama
Yüksek İstişare Kurulu Tanımı, Amacı, Oluşumu Toplantı ve Görüşme Usulü
TANIMI:
Madde:15- Hemşerilik bilinci, milli ve yerel değerler ışığında hoşgörü, saygı, sevgi ve anlayış çerçevesinde hemşeriler arasında dayanışmayı bağlayan Trabzon'a ilgiyi eksik etmeyen, Sakarya'nın tüm sorunlarıyla ilgilenen, çözüm üreten, strateji belirleyen, uygulanmasını yönetim kuruluna tavsiye eden, çalışmaları ve kararları yönetim kurulunca dikkate alınan ve uygulanan bir ortak akıl oluşumudur.
AMACI:
Madde:16
Yerel düzeyde hemşerilik bilincinin geliştirilmesine, hemşerilik arasında dayanışma, yardımlaşma ve bütünleşmeyi sağlayarak çalışmalara katkıda bulunmak,
Trabzon kültürünü Sakarya'da yaşatmak, milli birlik ve beraberliği esas alan anlayışla, Sakarya'da herkesle birlikte yaşamak ve gelecek kuşaklara aktarılması ile ilgili çalışmalar yapmak, sikalar tespit edip uygulanması hususunu yönetim kuruluna tavsiye etmek.
Trabzon'un ve Sakarya'nın doğası, tarihleri, kültürel mirasları, turizm değerleri ve sosyo-ekonomik yaşantıları ile bütünleşecek nitelikteki stratejilerin belirlenmesini ve tanıtılmasını sağlayacak çalışmalar yapmak.
Uzlaşma kültürünü geliştirerek önce hemşeriler arasında olmak üzere tüm sivil toplumun kaynaşmansa ve bütünleşmesine katkı sağlayacak değerleri ve yöntemleri belirlemek.
Trabzon kültürünü, sosyal ve ekonomik yaşantısını ve gelişmesini yakından takip etmek ve yönetim kurulunu bilgilendirmek.Sakarya kent hayatını ilgilendiren her konuda çalışmalar yapmak. Alınan kararları yönetim kuruluna bildirmek. Kamuya mal edilmesi ve yetkili organlara iletilmesini tavsiye etmek.
OLUŞUMU:
Madde: 17
Yüksel istişare kurulu aşağıda belirtilen kişi ve temsilcilerden oluşur.
Dernek yönetim kurulu başkanı ve eskiden başkanlık yapmış 'tabi üyelerdir'.
Yüksek istişare kurulu tabi üyeleri haricinde genel kurulca seçilen 40 kişiden oluşur.
Üyeler Sakarya'da yaşayan Trabzon kökenli aileler temsilcilerinden, işadamı, bürokrat, yerel ve merkezi yönetimlerde bulunmuş veya bulunan, Milletvekilliği, Belediye Başkanlığı yapmış veya yapan, devletin diğer kurumlarında çalışmış veya çalışan, tecrübeli, aydın, akademisyen, bilim adamı, fikir üreten, kanaat önderi demekler kanununca üyeliğine sakınca görülmeyen kişilerden oluşur.
TOPLANTI ve GÖRÜŞME USULÜ:
Madde:18
Yüksek istişare kurulu mart, haziran, eylül ve aralık ayının ilk Pazar günü dernek merkezinde veya yönetim kurulunca belirlenen yerde olağan olarak üye tam sayısının salt çoğunluğu ile en yaşlı üyenin başkanlığında toplanır. Katılanların salt çoğunluğu ile karar alır. Oylamada eşitlik çıkması halinde başkanın bulunduğu taraf çoğunluk sayılır. Çoğunluk sağlanamadığı takdirde bir hafta sonra aynı yer saatte çoğunluk aranmaksızın toplanılır ve katılanların salt çoğunluğu ile karar alınır.
İhtiyaç duyulduğunda yönetim kurulu başkanı kurulu olağanüstü toplantıya çağırır. Toplantıya yönetim kurulu başkanı veya kurulun seçeceği bir üye başkanlık eder.
Yüksek istişare kurulunda oylama işlemi oyla yapılır.
Yüksek istişare kurulu sekretarya hizmetleri yönetim kurulunca belirlenen kişi tarafından yürütülür ve yönetim kurulu başkanına karşı sorumludur.
Yüksek istişare kurulu çalışmalarını ve kararlarını bir rapor halinde yönetim kurulu başkanlığına bildirir ve uygulanmasını tavsiye eder.
Yüksek İstişare Kurulu kararları gerek Genel Kurul ve gerekse Yönetim Kurulu'na yasa ve yönetmelikçe verilen yetkileri ortadan kaldıracak biçimde ve üstünde olamaz.
Kurulu kararları tavsiye niteliğinde olup gerek Genel Kurul ve gerekse Yönetim Kurulu'nca dikkate alınması önerilir.
Derneğin Gelir Kaynakları
Madde 19- Derneğin gelir kaynakları aşağıda sayılmıştır.
Üye Aidatı: aylık olarak 5 TL aidat alınır. Bu miktarları artırmaya veya eksiltmeye genel kurul yetkilidir. Genel Kurulca bu konuda Yönetim Kurulu'na yetki verilebilir.
Gerçek ve tüzel kişilerin kendi isteği ile derneğe yaptıkları bağış ve yardımlar.
Dernek tarafından tertiplenen çay ve yemekli toplantı, gezi ve eğlence, temsil, konser, spor yarışması ve konferans gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,
Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,
Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar.
Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.
Diğer gelirler.
Derneğin Defter Tutma Esas ve Usulleri ve Tutulacak Defterler.
Madde 20- Defter Tutma Esasları;
Dernekte, işletme hesabı esasına göre defter tutulur. Ancak, yıllık brüt gelirin 2005 yılı için 500 Bin YTL'yi aşması durumunda takip eden hesap döneminden başlayarak bilanço esasına göre defter tutulur.
Bilanço esasına geçilmesi durumunda, üst üste iki hesap döneminde yukarıda belirtilen haddin altına düşülürse, takip eden yıldan itibaren işletme hesabı esasına dönülebilir.
Yukarıda belirtilen hadde bağlı kalmaksızın yönetim kurulu kararı ile bilanço esasın göre defter tutulabilir.
Derneğin ticari işletmesi açılması durumunda, bu ticari işletme için, ayrıca Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre defter tutulur.
Kayıt Usulü
Derneğin defter ve kayıtları Dernekler Yönetmeliğinde belirtilen usul ve esasa uygun olarak tutulur.
Tutulacak Defterler
Dernekte, aşağıda yazılı defterler tutulur.
- a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
Karar Defteri: Yönetim kurulu kararları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.
Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıklar veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu defter işlenir.
İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edelerin adı, soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
- b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:
1.bendinin 1, 2, 3 ve 6 ncı alt bentlerinde kayıtlı defterler bilanço esasında defter tutulması durumunda da tutulur.
Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usul Kanunu ile bu Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğleri esaslarına göre yapılır.
Defterlerin Tasdiki
Dernekte, tutulması zorunlu olan defterler kullanmaya başlamadan önce il dernekler
müdürlüğüne veya notere tasdik ettirilir. Bu defterlerin kullanılmasına sayfaları bitene kadar
devam edilir ve defterlerin ara tasdiki yapılmaz. Ancak, bilanço esasına göre tutulan defterler
ile form veya sürekli form yapraklı defterlerin, kullanılacağı yıldan önce gelen son ayda, her
yıl yeniden tasdik ettirilmesi zorunludur.
Gelir Tablosu ve Bilanço Düzenlenmesi
İşletme hesabı esasına göre kayıt tutulması durumunda yılsonlarında (31 Aralık) (Dernekler Yönetmeliği EK-16'da belirtilen) "İşletme Hesabı Tablosu" düzenlenir. Bilanço esasına göre defter tutulması durumunda ise, yılsonlarında (31 Aralık), Maliye Bakanlığınca yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliğlerini esas alarak bilanço ve gelir tablosu düzenlenir.
Derneğin Gelir ve Gider İşlemleri
Madde 21- Gelir ve gider belgeleri;
Dernek gelirleri, (Dernekler Yönetmeliği EK- 17'de örneği bulunan) "Alındı Belgesi" ile tahsil edilir. Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
Dernek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanununun 94'üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için (Dernekler Yönetmeliği EK-13'te örneği bulunan) "Gider Makbuzu" düzenlenir.
Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri (Dernekler Yönetmeliği EK-14'te örneği bulunan) "Ayni Yardım Teslim Belgesi " yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise (Dernekler Yönetmeliği EK-15'te örneği bulunan) "Ayni Bağış Alındı Belgesi" kabul edilir.
Alındı Belgeleri
Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak "Alındı Belgeleri" (Dernekler Yönetmeliği EK-17'de gösterilen biçim ve ebatta) yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.
Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adın gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine gör hareket edilir.
Yetki Belgesi
Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden (Dernekler Yönetmeliği EK- 19'da örneği bulunan) "Yetki Belgesi " dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır. Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir. Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, onbeş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.
Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsil etmeye başlayabilirler.
Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmeliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.
Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Süresi;
Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen süreler saklı kalmak üzere kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süreyle saklanır.
Beyanname Verilmesi
Madde 22- Derneğin, bir önceki yıla ait-faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yılsonu itibarıyla sonuçlarına ilişkin (Dernekler Yönetmeliği EK-21'de sunulan) "Dernek Beyannamesi" dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idare amirliğine verilir.
Bildirim Yükümlülüğü
Madde 23- Mülki amirliğe yapılacak bildirimler
Genel Kurul Sonuç Bildirimi
Olağan veya olağanüstü genel kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, yönetim ve denetim kuralları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üreleri içeren (Dernekler Yönetmeliği EK-3' te sunulan) "Genel Kurul Sonuç Bildirimi" ve ekleri yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir: Genel kurul sonuç bildirimine;
Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış genel kurul toplantı tutanağı örneği,
Tüzük değişikliği yapılmışsa, tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği eklenir.
Taşınmazların Bildirilmesi
Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün/teinde (Dernekler Yönetmeliği EK-26'da sunulan) "Taşınmaz Mal Bildirimi"ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.
Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi
Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce (Dernekler Yönetmeliği EK-4'te belirtilen) "Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi" iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.
Bildirim formuna, yurt dışından yardım alınması hususunda alınmış yönetim kurul kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.
Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.
Kamu Kurum ve Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle ilgili Bildirim Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşları ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği (Dernekler Yönetmeliği EK- 23'de gösterilen) "Proje Bildirimi"ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin Valiliğine verilir.
Değişikliklerin Bildirilmesi
Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik (Dernekler Yönetmeliği EK-24' belirtilen) "Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi"; genel kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydana gelen değişiklikler (Dernekler Yönetmeliği EK-25'te belirtilen) "Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi" doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekinde mülki idare amirliğine bildirilir.
Derneğin İç Denetimi
Madde 24- Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olma denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.
Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapabilir veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırabilir.
Derneğin Borçlanma Usulleri
Madde 25- Dernek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç
duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve
hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma,
derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda ve derneği ödeme güçlüğüne
düşürecek nitelikte yapılamaz.
Tüzüğün Ne Şekilde Değiştirileceği
Madde 26- Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel kurulda tüzük değişikliği yapılabilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda tüzük değişikliği oylaması açık' olarak yapılır.
Derneğin Feshi ve Mal Varlığının Tasfiye Şekli
Madde 27- Genel kurul, her zaman derneğin feshine karar verebilir. Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının 2/3'ü'dür. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
Tasfiye İşlemleri
Genel kurulca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde dernek adında "Tasfiye Halinde Sivil Toplumu Destekleme Derneği" ibaresi kullanılır.
Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler. İnceleme esnasında derneğe ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemeleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir.
Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir. Genel kurulda, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üyeye sahip derneğe devredilir.
Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
Derneğin para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.
Derneğin defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu, defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
Hüküm Eksikliği
Madde 28- Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmeliği ve ilgili diğer mevzuatların dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.